| Employeur | Commune de Lacanau
31 avenue de la libération 33680 Lacanau |
| Département de travail | Gironde |
| Poste à pourvoir le | Dès que possible |
| Date limite de candidature | 4 avril 2024 |
| Type d’emploi | Emploi permanent – CDD 1 an renouvelable |
| Nombre de postes | 1 |
Détails de l’offre
| Emploi fonctionnel
Si oui libellé de l’emploi fonctionnel |
non |
| Famille de métier | Direction générale – ressources humaines |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif territorial |
| Métier(s) | ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENTE |
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Descriptif de l’emploi |
Positionné(e) à 50 % sur la Direction Générale des Services (DGS) et à 50 % sur la Direction des Ressources Humaines (DRH), vous intervenez en soutien administratif et organisationnel des équipes en place. |
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Missions |
Pour la DGS
· Accueil téléphonique et physique de la direction générale · Exécuter et mettre en œuvre l’organisation définie du travail et du secrétariat de la direction générale des services · Assurer l’interface avec le secrétariat du Maire, les services de la collectivité et les partenaires extérieurs · Assurer les missions relevant de l’administration générale de la collectivité : courriers, secrétariat du conseil municipal, actes administratifs, archivage… · Réaliser et mettre en forme des travaux de secrétariat et de bureautique · Remplacer ponctuellement l’assistante de direction de la DGS en cas d’absence Pour la DRH 1. Gestion du personnel · Tenir à jour tous les dossiers administratifs des agents : – Organiser le tri et la conservation des dossiers de personnel – Vérifier la complétude des dossiers entre les éléments permanents et ceux temporaires · Etablir des certificats de travail ou autres documents destinés à des organismes externes · Gérer l’organisation logistique des visites médicales · Réaliser d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH 2. Formations · Gérer les inscriptions des agents en formation · Tenir à jour le tableau des inscriptions des agents en formation 3. Recrutements · Réceptionner et traiter les candidatures spontanées réceptionnées ; tenir à jour le vivier. · Assurer l’organisation et la logistique des entretiens de recrutement pour le service. |
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Profil recherché |
Solides capacités rédactionnelles, d’analyse et d’initiative
Sens de l’organisation / rigueur Confidentialité, discrétion et réserve professionnelle Maîtrise des outils informatiques, en particulier bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Internet et outils de travail collaboratifs Connaissance des logiciels RH Berger Levrault appréciée Connaissance du fonctionnement d’une commune et des collectivités locales en général |
| Temps de travail
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Temps complet annualisé |
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Moyens et contraintes du poste |
Contrainte du poste : Disponibilité ponctuelle en soirée pour les séances du Conseil municipal en cas d’absence de l’assistante de direction de la DGS
Travail en bureaux individuels |
Contact(s)
| Téléphone collectivité | 05 56 03 83 03 |
| Adresse e-mail | recrutement@lacanau.fr |
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Informations complémentaires |
Recrutement par voie de mutation ou nomination sur liste d’aptitude et à défaut, par voie contractuelle.
Conditions de rémunération : Rémunération statutaire (référence à un grade et un indice de la fonction publique + régime indemnitaire en référence à grille interne). Collectivité adhérente au CNAS, participation à la protection sociale santé, si contrat labélisé, chèques restaurants. Merci d’adresser votre candidature au plus tard pour le 04 avril 2024 (lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire + CV) par mail à : recrutement@lacanau.fr Ou, en cas de nécessité, par courrier à l’adresse suivante : Hôtel de ville – Direction des ressources humaines 31 avenue de la libération 33680 LACANAU Intitulé du poste à indiquer sur votre candidature et lettre de motivation, ainsi que votre adresse mail. |