Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines
Direction des Ressources Humaines
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Poste à pourvoir immédiatement
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la mise en œuvre de la gestion administrative, de la paie et de la carrière des agents :
ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER :
– Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel
– Suivre l’agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation
– Informer et renseigner les agents en matière de gestion de carrière et de la paie
– Traitement des contrats aidés (CUI, CA)
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :
– Etablir les contrats, les avenants et les actes administratifs liés aux évènements impactant la carrière (mobilité, avancements, reclassements, etc) et télétransmettre les actes soumis au contrôle de légalité
– Etablir les documents de fin de contrat
– Gérer les arrêts de travail
– Gérer les saisines des comités médicaux
– Gérer les accidents du travail et les maladies professionnelles en lien avec le préventeur
– Saisir dans l’application de gestion BERGER LEVRAULT les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats
– Gestion et instruction des dossiers de demande de retraite : vous reconstituez la carrière, étudiez l’ouverture des droits à la retraite, finalisez la demande avec le futur retraité sur le site CNRACL et transmettez les pièces. Vous mettez à jour les comptes individuels de retraite de l’ensemble des agents.
ASSURER LA GESTION DE LA PAIE :
– Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de paie SEDIT RH-BERGER LEVRAULT,
– Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie,
– Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies,
– Gérer les dossiers d’allocation de retour à l’emploi
– Suivre les impacts sur salaire des MO/CLM/CLD/AT et transmission aux organismes de prévoyance
– Vérifier les bulletins de paie des agents
– Générer le fichier de données PASRAU
– Déclarer les cotisations sociales / Déclaration DSN
– Gestion, calcul et saisie des planning, congés annuels, RTT, CET
– Paramétrage du logiciel SEDIT CONGES et gestion des arborescences
AUTRES ACTIVITES :
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers
– Participer aux opérations de gestion collective
– Diffuser des offres d’emploi et organiser des entretiens de recrutement
– Répondre aux candidatures et demandes de stages
– Inscriptions et suivis des demandes de formations
Profil attendu sur le poste :
o Connaissance des règles statutaires et techniques liées à la gestion administrative du personnel
o Maitrise des outils informatiques et de la bureautique
o Discrétion professionnelle et confidentialité – Réactivité, rigueur et méthode
o Aptitude au travail en équipe
o Sens du service public
o Bon relationnel et sens de l’écoute
o Capacité rédactionnelle et organisationnelle
Horaires :
Les horaires de travail sont planifiés (35h hebdomadaire)
Logement : Pas de Possibilité de mise à disposition d’un logement ou d’un hébergement communal
Une lettre de candidature et un CV devront être adressés à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines Avenue de la Libération
33680 LACANAU
Des renseignements complémentaires peuvent être pris auprès du service des Ressources Humaines par mail : b.lamain@lacanau.fr ou par téléphone au 05.56.03.83.09.
Date limite de dépôt des candidatures : 10 février 2021
La sélection des candidatures se fera par la voie d’un entretien de recrutement.